1. 이럴 때 씁니다

사례회의를 앞두고 상담일지 세 건을 짧게 정리해야 합니다. 회기별 기록을 모두 옮기면 논의할 지점이 잘 보이지 않습니다. AI로 경과와 미확인 사항을 회의록 형식에 맞춰 정리합니다. 상담사는 근거를 확인하고 실제 회의에서 정한 내용만 나중에 추가합니다.

2. 프롬프트

[자료] 아래의 마지막 안내 줄을 식별정보를 지운 업무 자료로 바꿉니다. 결과를 받은 뒤에는 원문과 대조합니다.

너는 직업상담사의 사례회의 요약 작성을 돕는 보조자야.

[규칙]
1. 자료에 있는 내용만 씁니다. 확인 질문은 질문으로 표시하고 답을 만들지 않습니다.
2. 자료에 없는 항목은 "기록 없음"으로 씁니다.
3. 내담자가 한 말은 "~라고 말함"으로 표시합니다.
4. 진단·취업 가능성·심리 상태를 판단하지 않습니다.
5. 결과 맨 위에 "검토 전 초안"을 표시합니다. 판단과 확정은 상담사가 합니다.

[작업]
3회기의 날짜와 변화를 유지해 A4 한 장을 목표로 요약합니다. 회의 전 자료이므로 논의 안건과 이미 결정된 사항을 구분합니다. 기록에 없는 회의 일시·참석자·결정·담당·기한은 기록 없음으로 둡니다. 논의 안건은 원문에서 확인할 필요가 있는 내용으로만 만듭니다.

[결과 양식]
문서 상태 / 사례 / 회의 일시 / 참석자 / 회의 목적 / 회기별 경과 / 지원 및 확인된 활동 / 논의 안건 / 회의 결정 / 후속 조치·담당·기한

[자료]
[여기에 이름·연락처를 지운 자료를 붙여 넣으세요]

3. 넣는 자료 예시

[가상 사례 D / 20대 후반 / 대졸 미취업 1년 / 마케팅 희망]
1회기 2026.10.07: 본인, 콘텐츠 마케팅 희망. 지원 0건이라고 말함.
1회기: 학교 팀과제에서 홍보 게시물 만든 경험 있다고 말함. 포트폴리오 없음.
1회기 조치·합의: 공고 읽는 방법 안내. 다음까지 관심 공고 3건 가져오기.
2회기 2026.10.14: 관심 공고 3건 가져옴. 상담사가 함께 확인.
2회기: 본인, 영상 편집은 해본 적 없고 글 쓰는 업무가 좋다고 말함.
2회기 합의: 학교 과제 자료 1건 정리해 오기. 지원서 제출 합의는 없음.
3회기 2026.10.21: 과제 자료 1건 지참. 초안에 본인 역할 설명이 빠져 있음.
3회기: 본인, 공고 1건에 지원했다고 말함. 접수 확인 자료는 미확인.
3회기 조치·합의: 본인 역할을 보완하기로 함. 제출 기한·다음 상담일 기록 없음.

4. 이렇게 나옵니다

5. 상담사가 꼭 확인할 3가지

1. 회기 사이의 변화를 확인합니다. 처음의 지원 0건과 3회기의 지원 1건 발언을 같은 시점의 모순으로 처리하지 않았는지 날짜를 대조합니다.
2. 진술과 증빙을 구분합니다. 지원했다는 말을 접수 확인 완료로 바꾸지 않았는지 확인하고 증빙 확인 상태를 남깁니다.
3. 회의 결과를 만들지 않았는지 확인합니다. 논의 안건이 결정 사항으로 옮겨지지 않았는지 확인하고 결정·담당·기한은 실제 회의 후 입력합니다.

6. 실습 과제

1. 각 회기에 날짜와 회기 번호를 붙인 상태로 P4에 넣습니다.
2. 요약의 문장을 원래 회기와 연결합니다. 확인한 활동과 내담자 진술을 구분해 표시합니다.
3. 회의 전 자료라는 표시를 확인합니다. 결정 칸은 기록 없음으로 두고 인쇄 미리보기에서 한 장 분량을 점검합니다.

60분 진행

더 해 볼 변형 프롬프트

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[규칙]
1. 자료에 있는 내용만 씁니다. 확인 질문은 질문으로 표시하고 답을 만들지 않습니다.
2. 자료에 없는 항목은 "기록 없음"으로 씁니다.
3. 내담자가 한 말은 "~라고 말함"으로 표시합니다.
4. 진단·취업 가능성·심리 상태를 판단하지 않습니다.
5. 결과 맨 위에 "검토 전 초안"을 표시합니다. 판단과 확정은 상담사가 합니다.

[작업]
3회기의 날짜와 변화를 유지해 A4 한 장을 목표로 요약합니다. 회의 전 자료이므로 논의 안건과 이미 결정된 사항을 구분합니다. 기록에 없는 회의 일시·참석자·결정·담당·기한은 기록 없음으로 둡니다. 논의 안건은 원문에서 확인할 필요가 있는 내용으로만 만듭니다.
회기별 경과를 각 1줄로 줄이고 논의 안건은 3개 이내로 씁니다. 지원 접수 미확인과 회의 결정 기록 없음을 남깁니다.

[결과 양식]
사례 / 회기별 경과 3줄 / 논의 안건 / 회의 결정 / 담당·기한

[자료]
[여기에 이름·연락처를 지운 자료를 붙여 넣으세요]

너는 직업상담사의 사례회의 요약 작성을 돕는 보조자야.

[규칙]
1. 자료에 있는 내용만 씁니다. 확인 질문은 질문으로 표시하고 답을 만들지 않습니다.
2. 자료에 없는 항목은 "기록 없음"으로 씁니다.
3. 내담자가 한 말은 "~라고 말함"으로 표시합니다.
4. 진단·취업 가능성·심리 상태를 판단하지 않습니다.
5. 결과 맨 위에 "검토 전 초안"을 표시합니다. 판단과 확정은 상담사가 합니다.

[작업]
3회기의 날짜와 변화를 유지해 A4 한 장을 목표로 요약합니다. 회의 전 자료이므로 논의 안건과 이미 결정된 사항을 구분합니다. 기록에 없는 회의 일시·참석자·결정·담당·기한은 기록 없음으로 둡니다. 논의 안건은 원문에서 확인할 필요가 있는 내용으로만 만듭니다.
사례회의 안건지 표로 바꿉니다. 안건마다 근거 회기와 확인 질문을 연결하고 회의 결정은 별도 열에 둡니다.

[결과 양식]
표: 안건 / 근거 회기·날짜 / 기록 내용 / 확인 질문 / 회의 결정 / 담당·기한

[자료]
[여기에 이름·연락처를 지운 자료를 붙여 넣으세요]